Payer des fournisseurs vietnamiens dans leur devise : le guide CHF/VND pour les entreprises suisses

Le Vietnam est devenu un marché majeur pour la production et l’approvisionnement des entreprises actives à l’international. Les sociétés suisses peuvent notamment y faire appel à des fournisseurs d’équipements électriques et de machines, de vêtements, de chaussures ou de produits alimentaires.

Le paiement d’un fournisseur implique souvent de verser un acompte avant la production, puis de régler le solde avant l’expédition. Entre ces deux échéances, les fluctuations du taux de change CHF/VND peuvent modifier le coût en francs suisses et peser sur la trésorerie de l’entreprise. Convenir d’un prix en dongs vietnamiens (VND) peut donner à l’acheteur davantage de contrôle sur la conversion, à condition d’avoir accès à cette devise et à un moyen de paiement adapté.

Ce guide explique comment les entreprises suisses peuvent choisir leur devise de facturation, payer leurs fournisseurs localement en VND et mieux gérer leurs paiements, leurs transactions récurrentes et leurs besoins de financement.

Comment définir des conditions de paiement avec un fournisseur vietnamien ?

Les conditions de paiement doivent être clairement définies avant le début de la production. Le contrat, le bon de commande ou l’accord commercial doit préciser le prix total, la devise de facturation, le montant de l’acompte, le solde restant ainsi que les dates ou jalons déclenchant chaque paiement.

Les parties doivent également s’entendre sur les conditions de livraison et sur les documents à fournir avant le règlement du solde. Selon la transaction, il peut s’agir d’une facture, d’une liste de colisage, d’un rapport d’inspection ou de documents d’expédition.

Il est courant de prévoir le versement d’un acompte avant la production, puis le paiement du solde avant l’expédition. Un fournisseur peut, par exemple, demander 30 % à la confirmation de la commande et les 70 % restants une fois la production terminée. Il ne s’agit toutefois que d’une modalité possible. Les pourcentages et les échéances dépendent notamment du produit, de la valeur de la commande, de la relation commerciale et du pouvoir de négociation de chaque partie.

Faut-il payer votre fournisseur vietnamien en VND ?

Un fournisseur peut établir son offre en VND, en USD, en CHF ou dans une autre devise. Lorsque la facture est libellée dans une devise autre que le VND, il peut intégrer à son prix le coût de la conversion ainsi qu’une marge destinée à couvrir d’éventuelles fluctuations du taux de change.

Payer directement en VND permet de dissocier le prix commercial de la conversion de devises. L’acheteur connaît ainsi le montant demandé par le fournisseur, peut examiner le taux CHF/VND avant d’effectuer la conversion et comparer les coûts associés au paiement.

Cela ne signifie pas qu’un paiement en VND sera toujours moins coûteux. Il est donc utile de comparer les deux options avant de convenir de la devise de facturation.

Examinez notamment :

• le prix proposé par le fournisseur,

• le taux de change accessible à l’acheteur,

• le moyen de paiement utilisé,

• les frais de transaction,

• les éventuels frais d’intermédiaires.

Taux de change CHF/VND

Utilisez notre convertisseur de devises ci-dessous pour estimer la conversion de CHF en VND sur la base des taux de change actuels.

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* Les taux de change utilisés sont indicatifs. Ils reposent sur le taux moyen du marché et sur des spreads donnés à titre d’exemple, afin d’illustrer l’écart entre une moyenne observée auprès de banques suisses et un taux généralement proposé par SwissFx.

Ces informations sont fournies à titre indicatif uniquement. Le taux appliqué lors d’une opération de change peut être différent.

Pour obtenir un tarif exact, veuillez nous contacter.

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Quelles différences entre un paiement international et un paiement local en VND ?

• Un virement international traditionnel peut transiter par le réseau SWIFT et par une ou plusieurs banques intermédiaires avant de parvenir au fournisseur. Chaque étape peut influer sur le délai d’exécution et sur le montant final reçu.

• Un paiement local en VND emprunte les réseaux de paiement nationaux vietnamiens. L’émetteur organise la conversion et le paiement par l’intermédiaire d’un prestataire disposant de capacités de paiement locales, tandis que le fournisseur reçoit les VND via le système bancaire vietnamien.

Le recours à un paiement local peut réduire la dépendance aux banques intermédiaires et rendre la structure du paiement plus lisible. Selon le dispositif choisi, il peut également permettre d’éviter certains frais de virement international et des conversions de devises supplémentaires.

SwissFx prend en charge les paiements locaux et internationaux en VND.

Une entreprise suisse peut ainsi convertir ses CHF en VND et payer son fournisseur dans sa devise locale depuis une même plateforme. Elle peut consulter le taux de change et les détails du paiement avant l’exécution de la transaction.

Comment le taux de change CHF/VND peut-il affecter le paiement ?

Lorsqu’un fournisseur demande un acompte, puis le règlement ultérieur du solde, les deux paiements sont convertis à des dates différentes. Même si le prix en VND reste fixe, le coût final en francs suisses peut donc évoluer pendant la production.

Exemple et scénarios

Prenons l’exemple d’un importateur suisse qui commande des marchandises pour un montant de 10 milliards de VND. Il verse un acompte de 30 %, puis règle les 70 % restants lorsque la production est terminée. Si le franc suisse permet d’acheter moins de dongs vietnamiens au moment du paiement du solde, l’entreprise devra mobiliser davantage de francs suisses pour régler la facture.

Si la totalité de la commande avait pu être convertie au taux de 30 000 VND pour 1 CHF, son coût aurait été d’environ 333 333 CHF. Dans cet exemple hypothétique, la variation du taux entre les deux dates de paiement augmente le coût total d’environ 16 667 CHF. Une évolution favorable du taux de change pourrait produire l’effet inverse.

Payer au taux de change actuel

L’acompte peut être converti au taux CHF/VND en vigueur dans le cadre d’une opération au comptant, tandis que le solde reste exposé aux fluctuations de change jusqu’à son règlement. Attendre permet de conserver une certaine flexibilité, mais expose également l’entreprise à une évolution défavorable du taux de change.

Fixer un taux de change pour un futur paiement fournisseur

Un contrat à terme permet à une entreprise de convenir à l’avance du taux de change applicable à une future opération de change. Dans l’exemple ci-dessus, l’importateur pourrait régler l’acompte au taux en vigueur, puis conclure un contrat à terme portant sur tout ou partie du solde en VND. Cette solution ne garantit pas un taux plus avantageux. Son objectif est de rendre le futur coût en CHF plus prévisible.

SwissFx propose des contrats à terme livrables aux entreprises qui achètent des VND. À l’échéance, le montant convenu en CHF est converti en VND, qui peuvent ensuite être utilisés pour payer le fournisseur. Les contrats à terme restent soumis à des critères d’éligibilité, à une évaluation préalable et aux conditions convenues.

Comment gérer plus efficacement les paiements récurrents aux fournisseurs ?

Un paiement fournisseur ponctuel peut être traité manuellement. La charge de travail augmente toutefois lorsqu’une entreprise passe des commandes régulières, travaille avec plusieurs usines vietnamiennes ou paie des fournisseurs dans différents pays et devises.

Les équipes financières peuvent alors être amenées à transférer les données de facturation entre les logiciels comptables et les plateformes de paiement, à saisir plusieurs fois les coordonnées des bénéficiaires et à contrôler les transactions une par une. Ces tâches prennent du temps et augmentent le risque de doublons, de références erronées ou de retards de paiement.

Les paiements groupés permettent de préparer et de traiter plusieurs transactions au cours d’une même opération. Chaque fournisseur reçoit le montant prévu dans la bonne devise, tandis que l’entreprise réduit le nombre de tâches manuelles à effectuer.

Chez SwissFx, les paiements groupés peuvent être intégrés à vos processus financiers existants, notamment à vos systèmes de paie et vos progiciels de gestion intégrés (ERP). Les données de paiement peuvent être préparées ou importées, contrôlées, puis transmises en une seule opération.

Comment financer des paiements fournisseurs plus importants ?

Payer un fournisseur avant que les marchandises aient été expédiées ou vendues crée un décalage de trésorerie. L’entreprise doit mobiliser ses liquidités disponibles dans l’attente de la livraison, de la distribution et des paiements de ses propres clients. Ce décalage peut être particulièrement important pour l’achat de machines, les grandes séries de production ou les stocks saisonniers. Même lorsqu’une commande est rentable, son calendrier de paiement peut limiter les fonds disponibles pour la paie, les charges d’exploitation ou d’autres engagements fournisseurs.

Le financement des paiements fournisseurs constitue une ligne de crédit dédiée à une facture approuvée. Il peut soutenir la trésorerie lorsque les factures fournisseurs arrivent à échéance avant l’encaissement des paiements clients correspondants. Il permet également de régler le fournisseur conformément aux conditions commerciales convenues sans mobiliser la totalité des liquidités nécessaires au fonctionnement quotidien de l’entreprise.

Dans le cadre de SwissFx, le prestataire financier paie le fournisseur dans sa devise locale, tandis que l’entreprise suisse rembourse le prestataire dans sa devise nationale jusqu’à 150 jours plus tard. Le financement est soumis à une analyse de crédit. Pour bénéficier de cette solution, l’entreprise doit remplir les critères suivants :

• un chiffre d’affaires opérationnel supérieur à 1 million de livres sterling,

• un actif net tangible supérieur à 100 000 livres sterling,

• au moins deux années d’activité.

Le montant, la durée de remboursement et les conditions dépendent de l’analyse de crédit et de la transaction concernée.

Quels points vérifier avant de payer un fournisseur au Vietnam ?

Questions fréquentes

Combiner les solutions de paiement, de change et de financement avec SwissFx

Payer un fournisseur au Vietnam ne consiste pas simplement à lui transférer le montant de sa facture. L’accord commercial détermine les échéances de paiement. La devise de facturation définit qui prend en charge la conversion. Le réseau de paiement influe sur la manière dont les fonds parviennent au fournisseur, tandis que le délai entre le versement de l’acompte et le règlement du solde crée une exposition potentielle au taux CHF/VND.

Ces décisions doivent être examinées dans leur ensemble. Un paiement local en VND peut donner à l’acheteur davantage de contrôle sur la conversion. Un contrat à terme peut permettre de gérer une exposition future définie. Les paiements groupés facilitent le traitement des opérations récurrentes, tandis que le financement des paiements fournisseurs répond à un besoin de trésorerie distinct.