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Checklist compte en USD pour entreprises suisses

Checklist compte en USD pour entreprises suisses

Gérer des paiements en dollars américains peut rapidement soulever des questions de frais, de taux de change, de circuits de paiement et d’exposition au risque de change. Cette checklist aide les entreprises suisses à identifier les points à vérifier avant d’ouvrir ou d’utiliser un compte en USD.

Checklist

Publié le :

De nombreuses entreprises utilisent le dollar américain (USD) dans leurs activités sans forcément considérer immédiatement les enjeux liés à ces paiements. Elles peuvent régler des fournisseurs américains, facturer leurs clients en dollars ou conserver des fonds en USD avant de les convertir en francs suisses (CHF).

Le principal défi est que les coûts et les délais réels ne sont pas toujours visibles. Frais de transfert, commissions d’intermédiaires, marges de change et retards de paiement peuvent influencer le montant final reçu ou versé.

Un compte en USD peut aider votre entreprise à gérer ces transactions plus efficacement, mais il convient d’envisager sa pertinence dans le cadre de votre dispositif de paiements global.

1. Vous trouvez-vous dans l’une de ces situations ?

Un compte en USD peut être pertinent si votre entreprise :

Paiements et encaissements en USD

☐ paie des fournisseurs, prestataires, sous-traitants ou collaborateurs en USD,

☐ facture des clients, reçoit des paiements ou gère des flux en USD,

☐ importe ou exporte des biens et services libellés en USD,

Conversion de devises et soldes

☐ conserve des soldes en USD avant de les convertir en CHF,

☐ convertit régulièrement des montants entre CHF et USD,

☐ effectue des virements internationaux récurrents en USD,

Coûts et risque de change

☐ a des clients qui doivent payer des frais supplémentaires lorsqu’ils effectuent un paiement vers votre compte suisse,

☐ voit ses marges ou sa trésorerie affectées par les fluctuations des cours USD/CHF.

Paiements et encaissements en USD

☐ paie des fournisseurs, prestataires, sous-traitants ou collaborateurs en USD,

☐ facture des clients, reçoit des paiements ou gère des flux en USD,

☐ importe ou exporte des biens et services libellés en USD,

Conversion de devises et soldes

☐ conserve des soldes en USD avant de les convertir en CHF,

☐ convertit régulièrement des montants entre CHF et USD,

☐ effectue des virements internationaux récurrents en USD,

Coûts et risque de change

☐ a des clients qui doivent payer des frais supplémentaires lorsqu’ils effectuent un paiement vers votre compte suisse,

☐ voit ses marges ou sa trésorerie affectées par les fluctuations des cours USD/CHF.

Si l’une de ces situations s’applique à votre entreprise, un compte en USD est susceptible d’améliorer vos paiements, vos encaissements et vos opérations de change.

2. Quels flux en USD gérez-vous ?

Commencez par identifier les opérations que votre entreprise doit effectuer en USD. Par exemple :

☐ recevoir des paiements au moyen d’un compte local en USD au nom de votre entreprise,

☐ conserver des soldes en USD avant de les convertir en CHF,

☐ convertir au moment de votre choix des USD en CHF, ou des CHF en USD,

☐ gérer des paiements, encaissements ou flux de trésorerie réguliers en USD.

☐ recevoir des paiements au moyen d’un compte local en USD au nom de votre entreprise,

☐ conserver des soldes en USD avant de les convertir en CHF,

☐ convertir au moment de votre choix des USD en CHF, ou des CHF en USD,

☐ gérer des paiements, encaissements ou flux de trésorerie réguliers en USD.

La bonne configuration dépend de la fréquence à laquelle vous rencontrez ces besoins. Une entreprise qui envoie seulement des paiements ponctuels en USD n’aura pas les mêmes attentes qu’une société qui facture régulièrement des clients et gère des soldes récurrents en USD.

Important : ouvrir un compte aux États-Unis peut être complexe pour les entreprises sans présence locale ni nationalité américaine. SwissFx peut vous fournir un IBAN local en USD au nom de votre entreprise, sans qu’une entité américaine soit requise. L’ouverture du compte reste soumise aux contrôles et vérifications d’usage.

3. Quels frais de transfert ou de virement sont actuellement appliqués à vos paiements ?

Les paiements internationaux en USD peuvent entraîner des frais de transfert, de virement et d’intermédiaires. Ces coûts peuvent sembler limités pour un paiement isolé, mais devenir significatifs si votre entreprise envoie ou reçoit régulièrement des dollars américains.

Vérifiez :

☐ le nombre de paiements en USD que votre entreprise effectue chaque mois,

☐ les banques ou prestataires de paiement impliqués,

☐ les étapes où les frais sont appliqués,

☐ si les frais sont facturés à l’expéditeur, au bénéficiaire ou aux deux parties.

☐ le nombre de paiements en USD que votre entreprise effectue chaque mois,

☐ les banques ou prestataires de paiement impliqués,

☐ les étapes où les frais sont appliqués,

☐ si les frais sont facturés à l’expéditeur, au bénéficiaire ou aux deux parties.

Avec un compte local en USD chez SwissFx, votre entreprise peut réduire une grande partie des frais de transfert, de virement et d’intermédiaires généralement associés aux paiements internationaux. Vous pouvez recevoir et envoyer des dollars américains via des circuits bancaires locaux, plutôt que par des réseaux internationaux plus coûteux.

4. Quel taux de change est appliqué aux conversions USD/CHF ?

Au-delà du compte en lui-même, le taux de change appliqué aux conversions USD/CHF peut également avoir un impact significatif, en particulier si les paiements sont fréquents ou les montants importants.

Vérifiez :

☐ les tarifs des conversions CHF vers USD et USD vers CHF,

☐ si le taux de change inclut une marge ou des frais,

☐ à quel moment la conversion a lieu,

☐ si vous pouvez choisir le moment de la conversion ou si celle-ci s’effectue automatiquement, lorsque les fonds sont reçus ou envoyés par exemple.

☐ les tarifs des conversions CHF vers USD et USD vers CHF,

☐ si le taux de change inclut une marge ou des frais,

☐ à quel moment la conversion a lieu,

☐ si vous pouvez choisir le moment de la conversion ou si celle-ci s’effectue automatiquement, lorsque les fonds sont reçus ou envoyés par exemple.

Il ne s’agit donc pas seulement de savoir si vous pouvez détenir des USD. La question est aussi : comment, quand et à quel taux les USD seront-ils convertis ?

Vérifiez le taux de change USD/CHF

Utilisez notre calculateur USD/CHF pour simuler une conversion avant d’effectuer ou de recevoir un paiement. Le taux définitif peut dépendre du montant, du moment de la transaction et des conditions d’exécution.

Envoyer

CHF

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EUR

EUR

Vous pourriez économiser jusqu’à*

EUR

EUR

* Les taux de change utilisés sont indicatifs. Ils reposent sur le taux moyen du marché et sur des spreads donnés à titre d’exemple, afin d’illustrer l’écart entre une moyenne observée auprès de banques suisses et un taux généralement proposé par SwissFx.

Ces informations sont fournies à titre indicatif uniquement. Le taux appliqué lors d’une opération de change peut être différent.

Pour obtenir un tarif exact, veuillez nous contacter.

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* Les taux de change utilisés sont indicatifs. Ils reposent sur le taux moyen du marché et sur des spreads donnés à titre d’exemple, afin d’illustrer l’écart entre une moyenne observée auprès de banques suisses et un taux généralement proposé par SwissFx.

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Pour obtenir un tarif exact, veuillez nous contacter.

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Ces informations sont fournies à titre indicatif uniquement. Le taux appliqué lors d’une opération de change peut être différent.

Pour obtenir un tarif exact, veuillez nous contacter.

5. Votre configuration crée-t-elle des frictions pour vos clients, fournisseurs ou partenaires ?

Une fois vos propres frais passés en revue, portez votre attention sur l’expérience de paiement des entreprises avec lesquelles vous travaillez.

Par exemple, un client américain peut devoir régler des frais supplémentaires lorsqu’il envoie des USD vers un IBAN suisse. Des fournisseurs peuvent également avoir des coûts additionnels si un paiement leur arrive par un transfert international ou doit être converti avant de pouvoir être accessible.

Identifiez :

☐ qui absorbe les coûts : votre entreprise, vos clients, l’un de vos fournisseurs ou plusieurs parties à la fois,

☐ où ces coûts apparaissent et à quel moment : frais bancaires, commissions d’intermédiaires, taux de conversion défavorable ou coûts indirects répercutés sous forme de frais additionnels.

☐ qui absorbe les coûts : votre entreprise, vos clients, l’un de vos fournisseurs ou plusieurs parties à la fois,

☐ où ces coûts apparaissent et à quel moment : frais bancaires, commissions d’intermédiaires, taux de conversion défavorable ou coûts indirects répercutés sous forme de frais additionnels.

6. Le compte en USD s’intègrerait-il facilement à vos opérations de paiement existantes ?

Un compte en USD doit faciliter la gestion de vos paiements, et non créer un compte supplémentaire à surveiller.

Vérifiez comment il s’intègre à vos processus bancaires, comptables et financiers actuels.

☐ Votre équipe peut-elle gérer les paiements, les encaissements et les opérations de change depuis un seul espace ?

☐ Le compte répond-il à vos besoins d’approbations internes, de reporting et de workflows de paiement ?

☐ Peut-il se connecter à votre ERP, votre logiciel comptable ou vos outils de trésorerie ?

☐ Votre équipe peut-elle gérer les paiements, les encaissements et les opérations de change depuis un seul espace ?

☐ Le compte répond-il à vos besoins d’approbations internes, de reporting et de workflows de paiement ?

☐ Peut-il se connecter à votre ERP, votre logiciel comptable ou vos outils de trésorerie ?

Avec le compte multidevise SwissFx, les paiements, les encaissements et les opérations de change sont gérés depuis une plateforme unique.

7. Êtes-vous exposé aux fluctuations des cours USD/CHF ?

Même si un compte en USD peut faciliter l’organisation des paiements et des encaissements, il n’élimine pas l’exposition au risque de change.

Si votre entreprise facture, paie des fournisseurs ou budgétise des dépenses en USD, les fluctuations de change peuvent avoir un impact sur les marges, les prix et la planification de la trésorerie.

Les entreprises régulièrement ou fortement exposées au dollar américain ont souvent intérêt à revoir leur stratégie de gestion du risque de change. Selon leurs besoins, cela peut passer par le choix du bon moment pour convertir des fonds, la conservation de soldes en USD ou le recours à des solutions de couverture du risque de change, comme les contrats à terme.

8. Quels sont les contrôles et protections applicables ?

Avant d’ouvrir un compte d’entreprise, il est important de bien comprendre les contrôles effectués lors de l’ouverture, le processus de vérification ainsi que les mesures de sécurité qui protègent vos fonds.

Si vous ouvrez un compte en USD, assurez-vous de comprendre :

☐ quelles informations vous devez fournir,

☐ combien de temps l’ouverture peut prendre,

☐ quels contrôles sont effectués,

☐ où vos fonds seront détenus,

☐ comment les fonds des clients sont protégés,

☐ quel cadre réglementaire s’applique.

☐ quelles informations vous devez fournir,

☐ combien de temps l’ouverture peut prendre,

☐ quels contrôles sont effectués,

☐ où vos fonds seront détenus,

☐ comment les fonds des clients sont protégés,

☐ quel cadre réglementaire s’applique.

Avec SwissFx, le processus d’ouverture est conçu pour être réalisé en ligne, sous réserve des contrôles et vérifications d’usage. Les fonds des clients sont détenus sur des comptes ségrégués auprès de partenaires bancaires réglementés. SwissFx opère dans le cadre réglementaire financier suisse, reconnu pour sa rigueur.

9. Êtes-vous au courant du contexte commercial et douanier américain actuel ?

Un compte en USD peut faciliter la gestion des paiements, encaissements et conversions en dollars américains au sein de votre entreprise. Il reste néanmoins utile de tenir compte du contexte plus large des échanges avec les États-Unis, notamment sur les plans commercial, douanier et fiscal.

Si votre entreprise importe des biens des États-Unis vers la Suisse, exporte des biens de la Suisse vers les États-Unis ou travaille avec des fournisseurs basés aux États-Unis, il est important de vérifier les règles applicables en matière de douanes, de TVA et de droits avant de modifier votre configuration de paiement. Le Secrétariat d’État à l’économie (SECO), Switzerland Global Enterprise (S-GE) et U.S. Customs and Border Protection (CBP) constituent de bons points de départ pour vous informer.

Faites le point sur vos paiements en USD avec SwissFx

Si votre entreprise effectue régulièrement des paiements, des encaissements ou des conversions en dollars américains, SwissFx peut vous aider à évaluer comment un compte local en USD peut s’intégrer à votre stratégie globale de change et de gestion des paiements.

Avec SwissFx, vous pouvez ouvrir un compte local en USD au nom de votre entreprise, sans frais d’ouverture ni abonnement. Le processus d’ouverture est simple et peut être réalisé en ligne, sous réserve des contrôles et vérifications d’usage.

SwissFx permet d’effectuer des opérations de change, des paiements internationaux et offre des outils de gestion du risque FX, au sein d’une seule et même plateforme.

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© SwissFx Sàrl 2026.
Tous droits réservés.

SwissFx Sàrl, c/o FBK Conseils,
rue Pépinet 3, 1005 Lausanne, Suisse

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SwissFx Sàrl est membre de la Financial Services Standards Association (VQF – Verein zur Qualitätssicherung von Finanzdienstleistungen) (www.vqf.ch). Le VQF est la plus grande organisation d’autorégulation reconnue en droit suisse pour la lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme.

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